Was Sie wissen müssen:

Ihre Aufgaben:

• Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsalltags im Büro, von der klassischen Empfangstätigkeit bis hin zur Vorbereitung von Meetingräumen und der Organisation von Caterings
• Planung und Durchführung von internen und externen Events
• Koordination von und Schnittstelle zu externen Dienstleistern (Reinigungskräfte, Lieferanten etc.), Vermieter und ggf. Untermietern
• Sicherstellung aller Hygiene- und Sicherheitsverordnungen im Office
• Eigenständige Durchführung von Angebotsvergleichen, Analysen sowie die selbständige Erstellung von Handlungsempfehlungen
• Übernahme von administrativen Tätigkeiten und weiteren Projekten nach Bedarf

Vorteile & Chancen:

• Ein spannendes und interessantes Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales und faires Miteinander
• Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder ein einschlägiges Studium und Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich
• Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit viele Bälle in der Luft zu halten, gepaart mit Hands-on Mentalität sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Ausgeprägter Blick fürs Detail und hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
• Flexibilität, Serviceorientierung und die Fähigkeit, in einem sehr dynamischen Umfeld sicher zu agieren
• Positive Grundhaltung und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
• Sehr guter Umgang mit den MS-Office-Produkten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift