Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des CTO im operativen Tagesgeschäft
• Sie arbeiten hochgradig selbstständig und eigenverantwortlich, wenn Sie Ihren Vorgesetzten, den CTO bei seinen Herausforderungen auf Konzernebene unterstützen
• Dabei meistern Sie zuverlässig alle anfallenden administrativ-organisatorischen Aufgaben mitsamt den klassischen Assistenztätigkeiten und Projektaufgaben
• Ihr professionelles Zeit-Management umfasst unter anderem die Pflege des Outlook Kalenders, die E-Mail- und Postbearbeitung, das Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisationsstark planen und koordinieren Sie Besprechungen und Events und binden sich als administrative Workbench Ihres Vorgesetzten in dessen Aufgaben und Vorhaben ein
• Es macht Ihnen Spaß Ihren Chef von A nach B und wieder zurück zu bringen, dann werden Sie die Reisekoordinationen perfekt im Griff haben.
• Bei Bedarf übernehmen Sie die eigenständig die Koordination von internen Projekten. Dazu gehören Terminüberwachung, Sicherstellung der zeitnahen Dokumentlieferung, etc.

Vorteile & Chancen:

• Ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit viel Eigenverantwortung
• Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Vergütungspaket
• Top Offices / Open Space
• Obst, Wasser, Kaffee, Tee, Kantine etc.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. (Fremdsprachen-) Sekretariatsausbildung, ggfls. Studienhintergrund
• mind. 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlich gearteten Assistenzfunktion, gerne in einem Online oder Technik orientierten Unternehmen
• Absolut fließendes Englisch, gerne Auslandserfahrung
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil
• Präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und Zuverlässigkeit