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Zur Direktvermittlung suchen wir für einen unserer Auftraggeber, einem börsennotierten führenden Betreiber digitaler Marktplätze, ab sofort eine Management Assistenz (m/w/d) für den CTO.
Ihre Aufgaben:- Unterstützung des CTO im operativen Tagesgeschäft
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Sie arbeiten hochgradig selbstständig und eigenverantwortlich, wenn Sie Ihren Vorgesetzten, den CTO bei seinen Herausforderungen auf Konzernebene unterstützen
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Dabei meistern Sie zuverlässig alle anfallenden administrativ-organisatorischen Aufgaben mitsamt den klassischen Assistenztätigkeiten und Projektaufgaben
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Ihr professionelles Zeit-Management umfasst unter anderem die Pflege des Outlook Kalenders, die E-Mail- und Postbearbeitung, das Führen der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
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Organisationsstark planen und koordinieren Sie Besprechungen und Events und binden sich als administrative Workbench Ihres Vorgesetzten in dessen Aufgaben und Vorhaben ein
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Es macht Ihnen Spaß Ihren Chef von A nach B und wieder zurück zu bringen, dann werden Sie die Reisekoordinationen perfekt im Griff haben.
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Bei Bedarf übernehmen Sie die eigenständig die Koordination von internen Projekten. Dazu gehören Terminüberwachung, Sicherstellung der zeitnahen Dokumentlieferung, etc.
Vorteile & Chancen:- Ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit viel Eigenverantwortung
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Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Vergütungspaket
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Top Offices / Open Space
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Obst, Wasser, Kaffee, Tee, Kantine etc.
Ihr Profil:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. (Fremdsprachen-) Sekretariatsausbildung, ggfls. Studienhintergrund
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mind. 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlich gearteten Assistenzfunktion, gerne in einem Online oder Technik orientierten Unternehmen
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Absolut fließendes Englisch, gerne Auslandserfahrung
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Sichere MS-Office-Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil
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Präzise und strukturierte Arbeitsweise
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Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
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