Personal Assistant (m/w/d) to Founders (CEO/CTO)

BrancheIT, Internet und Digitalwirtschaft
Unternehmeninternational tätiges Software Unternehmen
StandortDeutschland | München
BeginnASAP
Arbeitszeitunbefristete Festanstellung / Direktvermittlung
BeschreibungFür einen unserer Auftraggeber, ein international tätiges Software Unternehmen in München, das sich auf den Bereich Finanzkriminalität spezialisiert hat, suchen wir ab August 2020 eine/n Personal Assistant (m/w/d) to Founders (CEO/CTO).

Was Sie wissen müssen:
You will support the Founders in all aspects of managing daily schedules and travel, as well as communication with external stakeholders such as Customers and Investors. In addition, you will support the founders and the team in PR, Office Management and Hiring activities.
Ihre Aufgaben:
  • Manage Founders’ calendar & appointment scheduling
  • Plan & manage travel on behalf of Founders, manage travel expense process
  • Keep CRM system & contacts data bases current at all times
  • Answer phone calls & direct as appropriate
  • Read & write correspondence on behalf of Founders. Take notes in important meetings
  • Plan & execute Marketing/PR Events, client dinners, as well as internal events
  • Orchestrate interview processes & the onboarding of new staff
  • Plan & manage office space in light of headcount growth, source office supplies & IT equipment
Ihr Profil:
  • 5+ years’ experience in supporting Executive or C-level management as an assistant – preferably in a corporate, financial services or consulting environment
  • Excellent verbal & written communication skills in German & English (spoken, written)
  • Team player, willing to go the extra mile any time of the day. Keen to learn in a dynamic startup environment
  • Excellent knowledge of MS Office products (Outlook, Excel, Powerpoint, Word)
  • Outstanding organizational & time management skills

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie sich in der obigen Stellenbeschreibung wiederfinden, zögern Sie nicht und schicken noch heute Ihre vollständigen und ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an reiter personalberatung - idealerweise gleich online mit Klick auf die folgenden Buttons.

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