Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

BranchePharma
Unternehmeninternational tätiges Pharma Consulting Unternehmen
StandortDeutschland | München
BeginnASAP
Arbeitszeitunbefristete Festanstellung / Direktvermittlung
BeschreibungFür einen unserer Auftraggeber, ein international tätiges Pharma Consulting Unternehmen in München suchen wir zur Verstärkung des Teams ein/e Teamassistenz / Office Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben:
  • Eigenständige Organisation des Sekretariats
  • Organisation der regelmäßigen und allgemeinen Abläufe sowie spezieller Projekte in der Büro-Organisation
  • Nationale und internationale Korrespondenz, Telefondienst, Terminmanagement
  • Reiseorganisation (Planung, Abrechnung, Dokumentation) in Zusammenarbeit mit einem Reisebüro
  • Terminplanung und Terminkoordination
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
  • Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
  • Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Führen der Dokumentenablage im Administrations-Bereich
  • Materialbestellung und Rechnungsprüfung, Beauftragung von Dienstleistern
  • Mitarbeit bei Erstellung eines Handbuchs im Administrations-Bereich
  • Allgemeine Büro- und Tee-Küchen-Maintenance
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliches
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz
  • Sehr gutes Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe mit einem Auge fürs Detail
  • Hohe Eigenmotivation, Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Dienstleistungsmentalität
  • Sehr gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
  • Kunden orientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • Fließende Englischkenntnisse

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie sich in der obigen Stellenbeschreibung wiederfinden, zögern Sie nicht und schicken noch heute Ihre vollständigen und ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an reiter personalberatung - idealerweise gleich online mit Klick auf die folgenden Buttons.

Download  Bewerbung  Alle Jobs anzeigen
Diese Website verwendet Cookies. Das trägt dazu bei, den Besuch auf unserer Website effizienter und benutzerfreundlicher zu machen. Indem Sie weiter auf dieser Website navigieren, stimmen Sie unserer Verwendung von Cookies zu. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie in unserer Erklärung zum Datenschutz.