Ihre Aufgaben:

• Wichtigste Schnittstelle im operativen Tagesgeschäft wie zum Beispiel bei der Organisation und Überwachung von Terminen, Workshops und Meetings
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Dokumentenmanagements, Protokollführung, sowie selbstständige Korrespondenz in Standardangelegenheiten intern wie extern, z B. mit Behörden, Notariaten, Rechtsanwaltskanzleien und Registern
• Führen des Gesellschaftsregisters, Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterbeschlüssen als auch das Nachhalten und Bearbeiten der Gewerbemeldungen
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Übernahme eigener Projekte
• Proaktive Unterstützung der Syndikusrechtsanwälte als auch der Abteilung bei Recherchearbeiten, bei der Aufbereitung von Präsentationen sowie Einbringung eigener Ideen zur Prozessoptimierung
• Erstellung von Reports und Statistiken sowie die Verwaltung des Post- und E-Mail-Eingangs

Vorteile & Chancen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Karrierechancen in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Einen eigenen Verantwortungsbereich mit Freiraum zum Mitgestalten
• Professionelles Onboarding inklusive eigenem Mentor
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit Home Office-Regelungen, flexiblen Arbeitszeiten und vielseitigen Angeboten im Rahmen der Gesundheitsförderung
• Attraktive Mitarbeiterbenefits wie beispielweise einen Kantinenzuschuss
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits und vieles mehr
• Individuelle Fortbildungsangebote und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten
• Mind. 3 -5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im wachstumsorientierten Umfeld
• Strukturierte sowie präzise Arbeitsweise gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent und idealerweise Erfahrungen im Projektmanagement
• Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten, Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind wünschenswert
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten und idealerweise Kenntnisse in einer Anwaltssoftware (z.B. Winra)