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Unser Auftraggeber ist eine weltweit tätige Unternehmensberatung, deren Schwerpunkte in den Bereichen Einkauf & Supply Chain, Technologie & Innovation, Sales & Service sowie Strategie & Geschäftsoptimierung liegen. Managementassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:- Du unterstützt die Partner bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben
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Du bist verantwortlich für die Terminkoordinierung und das Kalendermanagement
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Du organisierst und buchst Geschäftsreisen und erstellst die Reisekostenabrechnungen
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Die Planung und Nachbereitung von Workshops und Meetings gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
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Du übernimmst weitere Einzelthemen im Rahmen interner Prozesse, wie z.B. die Koordination der Firmen Jour-Fixes, interne Vertretungen im Fall von Urlaub oder Krankheit, etc.
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Mitarbeit an der Optimierung administrativer Prozesse
Vorteile & Chancen:- Abwechslungsreiche Aufgaben
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Weiterbildungsmöglichkeiten
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Mentoren-Programm
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Familiäres und freundschaftliches Arbeitsklima
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Mitarbeiterevents und Firmenretreats (2x jährlich)
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Tolles Office in der Münchner Innenstadt
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Firmen Jour-Fixe mit Frühstück am Freitag
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Getränke, Obst & Joghurts im Office
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Mitarbeiterbeteiligungsmodell
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Altersversorgung
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Firmenlaptop & Firmenhandy
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Sportangebote
Ihr Profil:- Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Tätigkeit als Managementassistenz
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Du bringst Erfahrung aus einer Dienstleistungsbranche mit, idealerweise bei anderen Unternehmensberatungen, IT-Beratungen, Steuerberatungen oder ähnlichen Unternehmen
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Dich zeichnet eine gut strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch aus
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Du bist ein dynamisches Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und hast ein Gespür dafür, wenn es auch mal ein pragmatisches Vorgehen benötigt
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Ein professionelles, freundliches Auftreten sowie ein sicherer Kommunikationsstil zeichnen dich aus
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Du kannst mit unterschiedlichen Persönlichkeiten umgehen und findest den richtigen Weg, um auf Dein Gegenüber zuzugehen
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Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Tools (insbesondere Outlook, Excel und Dynamics)
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Du hast fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Und wenn du bei alledem auch gerne gemeinsam lachst, bist du genau richtig
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