Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei allen anfallenden Adminaufgaben und somit Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs
• Terminplanung und komplette Reiseorganisation (international und national)
• Gerne Unterstützung bei der Einrichtung unseres aktuellen Büros und Mitplanung eines möglichen zukünftigen Umzugs in ein neues Büro
• Möglichkeit für Verbesserungen im Prozess- und Büromanagement und ggfls. Umsetzung der Änderungen
• Verwaltung und Bestellungen Büroausstattung/Beauftragung von Dienstleistern, wie z.B. Facility Management und IT Service
• Seien Sie der "Chief Happiness Officer": Organisieren Sie Team-Events & Off-Sites
• Setzen Sie Ihre Ideen um wie man das Teamglück steigern kann, "am Puls der Zeit bleiben"
• Seien Sie der erste Ansprechpartner für externe Gäste, einschließlich der Begrüßung am Empfang.

Vorteile & Chancen:

• Ein interessantes zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales und faires Miteinander
• Selbstständiges Arbeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung gerne mit Weiterbildung BWL oder entsprechendes Studium
• Berufserfahrung in den genannten Bereichen
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
• Leidenschaft für Start-ups und schnell wachsende Unternehmen mit internationalem Umfeld
• Selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
• Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Liebe zum Detail und Qualitätsorientierung
• Als überzeugende/r Teamplayer/in verfügen Sie über ausgeprägtes zwischenmenschliches Geschick und sind es gewohnt, in einem Umfeld zu arbeiten, das Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein wie vor allem auch hands on-Arbeitsstil voraussetzt