Ihre Aufgaben:

• Bedienung der Telefonzentrale und Abwicklung von Anfragen per Email/ Telefon
• Empfang und Bewirtung von Kunden
• Post-und Kurier-Management
• Management der Konferenzräume und Koordination von Meetings
• Organisation und Versand und Maillingaktionen
• Einholen von Angeboten bei Dienstleistern
• Erstellen und Pflegen von Listen
• Kassenverwaltung
• Verwaltung und Betreuung elektronischer Mitarbeiterausweise
• Verwaltung der Büromaterialien
• Belegversand und Archivverwaltung
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Geschäftsführungsassistenz
• Koordination der Produktion von Geschäftspapieren
• Küchen Maintenance

Vorteile & Chancen:

• Eine offene und sympathische, international ausgerichtete Unternehmenskultur, die darauf ausgerichtet ist, Kunden zu begeistern
• Übersichtliche, flache Hierarchien, sehr kurze Dienstwege
• Top-Location mit U-Bahn Anschluss vor der Tür und Tiefgaragenstellplatz (nach Verfügbarkeit)
• Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
• 28 Tage Urlaub
• Ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit viel Eigenverantwortung
• Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Vergütungspaket

Ihr Profil:

• Freundliches, souveränes Auftreten mit positiver Ausstrahlung und angenehmer
• Telefonstimme
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Engagement, Kontaktfreude und Zuverlässigkeit
• Schnelle, effiziente Arbeitsweise mit Detailgenauigkeit und Verlässlichkeit
• Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Programmen